§ 1

Område

Som aktive medlemmer kan kun optages ejere af parceller, udstykket fra matr. 3B af Ordrup By, Fårevejle sogn.

§ 2

Formål

Foreningens formål er at varetage medlemmernes berettigede interesser, såvel udadtil som stedlige, herunder at virke for forbedringer af de sanitære forhold, samt at administrere matr. 3 bg af Ordrup by, Fårevejle sogn (plantagen).

§ 3

Bestyrelse og revisor

Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på 3 medlemmer, formand, næstformand og kasserer, der vælges på den årlige ordinære generalforsamling for en toårig periode.

Formanden vælges på lige årstal, næstformand og kasserer på ulige årstal.

Der vælges på lige årstal tillige en bestyrelsessuppleant og en revisor for to år.

§ 4

Generalforsamlingen

Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i perioden fra sidst i juni måned til først i august måned og indvarsles skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Indvarslingen sendes til medlemmernes e-mailadresse. Såfremt det ikke er muligt findes en anden form for indvarsling. Indvarslingen skal indeholde referat af senest afholdte generalforsamling samt angivelse af dagsorden.

Den generelle kommunikation mellem medlemmerne og bestyrelsen foregår primært digitalt.

Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg
7. Eventuelt

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.

§ 5

Regnskabsperiode

Foreningens årsregnskab afsluttes pr. 31. maj.

§ 6

Ekstraordinær generalforsamling 
Bestyrelsen kan, når forholdene kræver det, indkalde til ekstraordinær generalforsamling og skal, hvis der af mindst 1/3 af medlemmerne stilles skriftligt krav derom, indvarsle til en sådan indenfor en frist af 3 uger. Tid og sted for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling bestemmes af bestyrelsen.

§ 7

Afstemning

Ved alle afgørelser er almindelig stemmeflerhed gældende, således, at hver selvstændig bebygget parcel råder over én stemme.

Skriftlig afstemning skal finde sted på begæring.

Der kan stemmes ved indtil 2 skriftlige fuldmagter.

§ 8

Kontingent

Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling og indbetales til kassereren snarest efter generalforsamlingens afholdelse og senest den 30. september s. å. Efter dette tidspunkt vil der blive udsendt opkrævning på beløbet med tillæg af porto.

§ 9

Udmeldelse

Udmeldelse af foreningen kan ikke finde sted. Ved ejerskifte ophører medlemskabet.

Ophørene medlemskab ved ejerskifte kan i intet tilfælde medføre økonomisk krav på foreningen.

§ 10

Ophævelse

Ophævelse af foreningen kan kun vedtages af en generalforsamling, hvis 3/4 af samtlige medlemmer er til stede og stemmer derfor.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 18. juli 1937 og ændret på generalforsamlingen 
den 27. juli 1941, den 23. juli 1949, den 27. juli 1985, den 26. juli 1997, den 26. juli 2008, den 25. juli 2015 og den 29. juli 2017.